Özel okullar için rehberlik ve ölçme yazılımı
MentoraHub; özel okullar, kolejler ve çok kampüslü eğitim kurumları için yazılmış bir okul rehberlik yazılımıdır. Mentörlük görüşmeleri, veli ve öğrenci görüşmeleri, şube öğretmenler kurulu tutanakları, devamsızlık, dönem notu ve deneme sınavı analizleri aynı öğrenci dosyasında toplanır; veli ve öğrenci kendi portalından izler. Kim neyi görebilir — tek tek tanımlı.
Mentörlükten ölçmeye, rehberlikten ders programına, veli ve öğrenci portalına
Liste, form, analiz ve rapor ekranı
9 hazır rol; kim neyi görebilir tek tek tanımlı
Gizli kayda kim, ne zaman baktı — hepsi yazılı
Modüller
Her modül kendi başına çalışır ama aynı öğrenci kaydına bakar: mentörün yazdığı hedef rehberlik görüşmesinde de görünür; sınav sonucu ŞÖK değerlendirmesine, devamsızlık uyarısı veli portalına, deneme karnesi öğrencinin kendi portalına düşer.
Her öğrencinin bir mentörü, her mentörün bir görüşme geçmişi olur.
Veli ve öğrenci görüşmeleri, yönlendirmeler ve rehberlik bildirimleri tek dosyada.
Şube öğretmenler kurulu gündemi, kararları ve tutanağı.
Deneme sınavı sonucundan ders, kazanım ve soru bazlı analize; dönem notundan karneye.
Günlük yoklamadan sınır aşımı uyarısına.
Ölçek ve envanterleri tanımlayın, uygulayın, sonucu okuyun.
Veli–rehber öğretmen randevuları ve doluluk takvimi.
Veli kendi çocuğunun kaydını görür — yalnızca kendi çocuğunun.
Öğrenci kendi deneme karnesini, devamsızlığını ve hedeflerini izler.
Kuralı bir kez yazın, hatırlatmayı sistem yapsın.
Gezi, veli toplantısı, kulüp çalışması, kariyer günü — kime ilgiliyse ona.
Zil çizelgesi, ders atamaları ve haftalık ızgara.
Talep ve onay tek kayıtta; gün sayısı sistemde.
Hazır raporlar ve kurumun kendi çapraz tablosu.
Kurum tanımları, hesaplar, yetkiler, lisans ve KVKK kayıtları.
Kimler için
MentoraHub belirli bir okul için değil, Türkiye'deki K–12 özel eğitim kurumları için yazıldı. Her kurum kendi kurulumunu, kendi veritabanını ve kendi markasını kullanır; veri kurumlar arasında paylaşılmaz.
Tek kampüs, anaokulundan liseye tek kurulum. Rehberlik servisi, mentör öğretmenler, sınıf öğretmenleri ve ölçme birimi aynı öğrenci dosyasında çalışır; veli ve öğrenci kendi portalından izler.
Her kampüs kendi kaydı ve kendi logosuyla; kurum geneli hesap üst şeritten kampüs değiştirir, kampüs karşılaştırma panelinde deneme ortalamasını, devamsızlığı ve mentörlük kapsamasını yan yana görür.
Deneme sınavı analizi, kazanım takibi, öğrenci–mentör eşleştirmesi ve veli bilgilendirmesi. Modüller birbirinden bağımsız: ŞÖK ya da ders programı gibi okul modülleri kullanılmadan da çalışır.
Muhasebe, servis, yemekhane ve kayıt yazılımının yerine geçmez; onların boş bıraktığı yeri doldurur: görüşme, kurul kararı, hedef, gözlem ve analiz. Öğrenci ve sınav listeleri Excel ile alınıp verilir.
Kim neyi görür
Kurulumla gelen roller aşağıda; kurum bunları kendi yapısına göre düzenler ya da yenisini tanımlar. Kenar menü kapalı bir modülün bağlantısını çizmez bile. Gizli kayıt, SMS gönderimi, yıl sonu devri ve denetim kaydı ayrı yetkilerdir.
Okulun genel durumunu ve okul geneli mentörlük takibini izler, mentör atar ve devreder, kurul kararlarını takip eder; kurum geneli hesapla kampüsleri karşılaştırır.
Veli ve öğrenci görüşmelerini kaydeder, yönlendirme yapar, randevuları yönetir, envanter uygular; gizli kayıtları yalnızca o görür.
Kendi öğrencileriyle görüşür, hedef koyar, görüşme geçmişini tutar, gerektiğinde öğrenciyi rehberliğe bildirir.
Günlük yoklamayı alır, ŞÖK toplantısını yürütür, şubesinin karnelerini ve durumunu izler.
Ders verdiği şubelerin öğrencilerini görür, dönem notunu girer, öğrenci gözlemi yazar; mentisi yoksa da boş ekran görmez.
Sınavı tanımlar, sonucu yükler, soru ve kazanım analizini üretir, dönem notu ızgarasını yönetir.
Kurum tanımlarını, hesapları, rolleri, lisansı ve denetim kayıtlarını yönetir.
Yalnızca kendi çocuğunun karnesini, devamsızlığını ve görüşme özetlerini görür; randevu talebi açar, etkinliğe katılım yanıtı verir.
Kendi deneme karnesini, devamsızlığını, mentörünü, hedeflerini ve ders programını izler; kendisine açılan anketi doldurur.
Ekranlar
Aşağıdaki görüntüler örnek veriyle dolu bir kurulumdan alındı.
Nasıl başlanır
Okul bilgileri, akademik yıl ve dönemler, tatil takvimi (resmî tatiller tek tıkla üretilir), kademe ve seviyeler (anaokulundan liseye 15 seviye hazır gelir), branş ve dersler, personel, sınıflar. Sıra ekranlarda yazılı; atlanan adım uyarı verir.
Öğrenci, veli ve personel listeleri Excel'den aktarılır; veli ve mentör aynı dosyada gelebilir. Sınav sonuçları optik okuyucu çıktısından yüklenir, ders programı ızgaraya yerleştirilir.
Görüşmeler kaydedilir, tutanaklar imzalanır, sonuçlar analiz edilir. Geciken iş panele düşer; veli ve öğrenci kendi portalından izler.
Öne çıkanlar
Günlük işi asıl kolaylaştıran ayrıntılar: toplu aktarım, hazır çıktılar, anaokulundan liseye tek kurulum, çoklu kampüs ve verinin nerede durduğu.
Öğrenci, veli ve personel kayıtları ile optik okuyucudan çıkan sınav sonuçları Excel'den yüklenir. Hatalı satır tek tek raporlanır, yükleme tek tuşla geri alınır.
Karne, sınıf raporu, sınav analiz raporu, görüşme formu ve ŞÖK tutanağı PDF olarak üretilir. Tamamlanmış tutanak değişmez bir kopya olarak saklanır.
Birden çok okul işleten kurumda kayıtlar — bildirimler dâhil — okula göre süzülür; kurum geneli hesap üst şeritten kampüs değiştirir, kampüs karşılaştırma panelinde okulları yan yana görür ve Excel'e alır. Kapanan kampüs pasife alınır, verisi silinmez. Tek okullu kurulumda bu alanlar hiç görünmez.
Bir kampüste anaokulu, ilkokul, ortaokul ve lise birlikte tanımlanır: 3 yaş grubundan 12. sınıfa 15 seviye hazır gelir, ders kodları kademe içinde ayrılır (ilkokulun matematiği ile lisenin matematiği karışmaz). Öğrenci 4'ten 5'e, 8'den 9'a geçerken kurum değiştirmiş sayılmaz; rehberlik dosyası ve deneme gelişim grafiği kademe sınırında kopmaz.
Ünite → konu → kazanım ağacı ve sınav cevap anahtarı üzerinden soru bazlı analiz: hangi kazanım, hangi sınıfta eksik kalmış.
Kurum logosu ve site simgesi panelden yüklenir; giriş ekranı, panel ve tarayıcı sekmesi aynı kayıttan beslenir. Zincirde her kampüs kendi logosunu kullanabilir.
Onay metinleri ilk girişte onaylatılır, kimlik numaraları şifreli tutulur, gizli kayıtların görüntülenmesi denetime yazılır, saklama süresi dolan kayıtlar temizlenir.
Görüşme, toplantı, etkinlik ve takip tarihleri ICS akışı olarak yayınlanır; Outlook ya da Google Takvim'e abone olunur.
.NET 8 ve SQL Server üzerinde çalışır, Docker Compose ile ayağa kalkar. Veri kurumun kendi sunucusunda kalır; bulut kurulumunda da veritabanı kuruma özeldir.
Fiyatlandırma
Lisans kurumun alan adına tanımlanır ve yıllıktır. Kurulum, güncelleme ve destek fiyata dâhildir; kullanıcı başına ücret yoktur.
Tek okul, 400 öğrenciye kadar
Tek okul, öğrenci sınırı yok
Birden çok okul işleten kurumlar
Her pakette var
Tutarlar örnek listedir; kurumun öğrenci sayısı ve kampüs yapısına göre netleşir.
S.S.S.
Türkiye'deki K–12 özel okullar ve kolejler, birden çok kampüs işleten eğitim kurumları, anaokulundan liseye bütünleşik kampüsler ve deneme analizi ile mentörlük takibi yapan özel öğretim kursları. Ürün Türkiye mevzuatına (ŞÖK, PDR, yönetmelik not hesabı) göre yazılmıştır ve arayüzü Türkçedir. Tek bir kuruma özel değildir: her kurum kendi kurulumunu, kendi veritabanını ve kendi markasını kullanır.
Hayır; onun yanında çalışır. Öğrenci kaydı, muhasebe, servis ve yemekhane gibi işler mevcut okul yönetim sisteminizde kalır. MentoraHub o sistemlerin boş bıraktığı yeri doldurur: mentörlük görüşmesi, veli görüşmesi, kurul kararı, hedef, öğretmen gözlemi, deneme analizi ve devamsızlık takibi. Öğrenci, veli ve personel listeleri Excel ile alınır; sınav sonuçları optik okuyucunun ürettiği dosyadan yüklenir.
Kurumun kendi SQL Server veritabanında. Uygulama kendi sunucunuza kurulabilir; bu durumda öğrenci, veli ve görüşme kayıtları kurumun dışına hiç çıkmaz. Bulut kurulumunu tercih ederseniz veritabanı yine kuruma özel kalır, başka kurumlarla paylaşılmaz.
Evet, e-Okul entegrasyonu yapılabilir. Kapsamı ve kurulumu kurumdan kuruma değiştiği için ayrıntıyı birlikte belirliyoruz — bizimle iletişime geçin. Entegrasyon olmadan da eksiksiz çalışır: öğrenci, veli ve sınıf listeleri Excel ile aktarılır, sınav sonuçları optik okuyucunun ürettiği dosyadan yüklenir. Aktarım biçimleri belgelenmiştir ve hatalı satırlar tek tek raporlanır.
Lisans kurumun alan adına tanımlanır ve yıllıktır; paket ve sınırlar lisansla birlikte gelir, panelin lisans ekranı kalan öğrenci ve personel hesabı kotasını gösterir. Uygulama lisansı düzenli olarak doğrular; lisans sunucusuna geçici olarak ulaşılamadığında tanımlı tolerans süresi boyunca çalışmaya devam eder, yani bir ağ kesintisi okulu ekransız bırakmaz.
Evet. Öğrenci, veli ve personel kayıtları Excel şablonlarıyla toplu aktarılır; e-Okul entegrasyonu kurulduğunda bu liste oradan da gelebilir. Geçmiş sınav sonuçları da aynı yoldan yüklenebilir; Kampüs paketinde taşıma işini biz üstleniyoruz.
Okul, veliye bir aktivasyon kodu verir. Veli cep numarası ve bu kodla kendi şifresini belirler, sonrasında normal kullanıcı adı/şifre ile girer. Veli hesabı yalnızca veli portalını görür; yönetim ekranlarına hiçbir şekilde erişemez.
Evet. Okul sınıf listesinden toplu ya da tek tek hesap açar; kullanıcı adı okul numarasıdır, öğrenci aktivasyon koduyla kendi şifresini belirler. Portalda yalnızca kendi deneme karnesi, ders bazında netleri, bu yılın devamsızlığı, mentörünün adı, hedefleri, görüşme takvimi ve şubesinin ders programı vardır. Görüşme içerikleri, PDR ve ŞÖK kayıtları öğrenciye kapalıdır.
Ayrı bir mağaza uygulaması yok; arayüz tarayıcıda çalışır ve telefonda açılır. Veli ve öğrenci portalı dar ekrana göre düzenlenmiştir, görüşme ve etkinlik tarihleri ICS aboneliğiyle telefonun takvimine düşer.
Yeter. Öğrenci, personel, sınıf, sınav ve görüşme kayıtları oturumun okuluna göre süzülür; kurum geneli yetkisi olan hesap üst şeritten kampüs değiştirir ve kampüs karşılaştırma panelinde okulları deneme ortalaması, devamsızlık, ŞÖK ve mentörlük kapsamasıyla yan yana görür. Her kampüs kendi logosunu kullanabilir; kapanan kampüs pasife alınır, geçmişi silinmez. Seviye, ders, kazanım ve soru bankası kurum genelinde ortak kalır.
Hayır; tek kurulum, tek okul kaydı. Kademe okula değil seviyeye ve derse yazılır: anaokulundan liseye 15 seviye hazır gelir, her kademenin dersleri ve kazanım ağacı ayrı tutulur, sınav tanımlarken yalnızca o kademenin dersleri listelenir. Öğrenci 4'ten 5'e ya da 8'den 9'a geçerken kurum değiştirmiş sayılmaz; rehberlik dosyası, mentörlük geçmişi ve deneme gelişim grafiği kesintisiz devam eder. Ayrı yönetimi olan kampüsler için Kampüs paketindeki okul bazlı süzme kullanılır.
Teknik kurulum yarım gün. Asıl süreyi tanımlar belirler: akademik yıl, seviye, branş ve ders tanımları ile öğrenci/personel aktarımı tamamlandığında sistem kullanıma hazır olur — tipik olarak bir hafta içinde.
Evet. Demo kurulumu gerçekçi hacimde örnek veriyle (öğrenciler, görüşmeler, sınav sonuçları, tutanaklar) açılır; ekranları boş bir veritabanında değil, dolu hâliyle görürsünüz.
Örnek veriyle dolu bir kurulumda ekranları birlikte gezelim; kendi öğrenci ve sınav listelerinizle deneme kurulumu da açabiliriz. Yazın, aynı gün dönelim.
Hesabınız zaten var mı? Giriş yapın · Veli ya da öğrenci misiniz? Aktivasyon kodunuzla başlayın